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電話応募のかけ方

面接において重要なポイントを抑えましょう!このページでは、意外と知られていない面接のマナーを紹介します。

事前準備 -電話をかける前に-

  • 1事前に聞きたい事や確認しておきたい事をメモ帳に記載しておきましょう。
  • 2基本的なマナーを把握しておきましょう。
  • 3電話をかける前にメモ帳、ペンを用意して応募の電話をかけましょう。
  • 4電話かける際に周りが静かで落ち着いて話ができる場所から電話しましょう。

電話で応募する場合

希望する塾で働くには、履歴書や面接も大切ですが、初めてのコンタクトとなる電話での印象もとても重要です!電話をする前に、事前に基本的なマナーをおさえておき、丁寧な言葉遣いで落ち着いて質問をしましょう。

17時以降は授業中で忙しい時間帯になりますので、13~16時の時間帯にかけるといいかもしれません!

電話でのポイント

  • 1

    要件をハッキリと伝えましょう

    ・所属(学校名等)/お名前
    ・塾講師ナビの求人情報を見て電話した事
    「私、○○大学の~と申しますが、この度は塾講師ナビを拝見し、ご連絡を差し上げたのですが」
    面接は誰だって緊張します。でも話をするときは、できるだけ相手の顔を見ましょう
    これはコミュニケーションの大前提!とくに塾講師のお仕事はコミュニケーション力が重視されます。固くなる必要はありません。明るく元気に話しましょう。

    要件をハッキリと伝えましょう

  • 2

    疑問がある場合はきちんと解決しておきましょう 要件をハッキリと伝えましょう

    給与や仕事内容、勤務日数等、予め質問事項をメモしておき疑問点は質問しましょう。

    疑問がある場合はきちんと解決しておきましょう

  • 3

    面接日を決めましょう

    後で面接日時を忘れないよう、準備しておいたメモ帳にしっかりとメモを取りましょう。またメモを取った上で、再度面接日時を復唱し間違いがないようにしましょう。

    面接日を決めましょう

    ※再度、日時確認で電話をかけるのは基本的にはNGです。

  • 4

    電話の切り方

    最後に「お忙しい所、ありがとうございました」等お礼を添えるといいかもしれません。

    電話の切り方

    ※相手が電話を切ったことを確認してから、電話を切るようにしましょう。
    担当者も業務がある中対応していますので、相手の立場を考えれるといいですね!

困ったときの対処法

  • 担当者が不在だったとき

    時間を改めてかけ直しましょう。

    Pointその際に担当者と連絡のつく時間帯を聞いておきましょう!

    「改めてお電話したいのですが、何時ごろでしたらお手すきでしょうか」

  • 担当者が多忙の為
    かけ直しを求められた時

    忙しい時間に電話をかけてしまったことをお詫び上で、担当者の都合を聞き、時間を改めてかけ直ししましょう。

    「お忙しいところ失礼致しました。改めてお電話したいのですが何時ごろでしたらお手すきでしょう」

  • 留守電になったとき

    電話を切らずに、メッセージ(伝言)を残しておきましょう。

    Point伝言を残す事できちんと連絡をした事実を残しておきましょう。

    「塾講師ナビより貴社求人情報を拝見しお電話しました○○(自分の名前)と申します。また時間を改めてご連絡致しますのでよろしくお願い申し上げます。それでは失礼致します。」

  • すでに応募を締め切っていると
    言われたとき

    そのまま電話を切らず、一言添えてから電話を切るようにしましょう。

    「また募集をされる機会に応募させて頂きます。失礼いたします」

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